内容証明郵便

▼内容証明郵便とは

郵便局（郵便事業株式会社）が、郵便で送る文書について、「いつ、誰が、誰に、どういう内容の文書を送ったか」を、送付文書のコピーを5年間保存することで証明する制度です。

▼内容証明の注意点

• 書かれている内容が真実かどうかを証明するものではありません。
• すべての郵便局の事業所で取り扱っているわけではありません。
• 文書以外のもの（添付書類、図面、返信用封筒等）は同封できません。
• トラブルがある中で安易に出すと、かえって問題がこじれることもあります。
• 文章の書き方に気を付けないと、自分に不利な証拠になってしまう可能性もあります。

▼相手が受取りを許否したら？

受取人が中身を見ていなくても、相手に通知が到達したことになり、契約解除や債権譲渡などの通知の法的効力は生じます。

▼使える文字

1. 仮名
2. 漢字
3. 数字
4. 英字（固有名詞に限る）
5. 括弧
6. 句読点
7. その他一般に記号として使用されるもの

▼字数と行数の制限

＜縦書きの場合＞
(A) 1行20字以内で、1枚26行以内

＜横書きの場合＞
(A) 1行13字以内で、1枚40行以内
(B) 1行20字以内で、1枚26行以内
(C) 1行26字以内で、1枚20行以内

▼字数の計算方法

• 記号は1個1字。
• 括弧は上下（横書きの場合は左右）で1個とし、上（横書きの場合は左）の括弧の属する行の字数として計算する。
• 文字や数字を円や四角形などの簡単な枠で囲ったものは、枠を1字として各文字との合計が字数になる。ただし、文中の序列を示す記号として使用されている場合は、全体を1字として計算する。
• 文字に付けた傍点や下線は、文字と一体と考えて計算する。

▼訂正方法

• 文字の訂正、挿入、削除をする場合は、欄外か末尾の余白に、その字数及び箇所を記載し、差出人の印鑑を押印する。
• 訂正、削除した文字は、明確に読み取れるような状態で残しておく。

▼その他、作成上の注意点

• 複数枚に渡る場合は、つづり目に契印（割り印）する。
• 末尾の余白に、差出人と受取人の住所氏名を付記する。但し、文書中に記載されたものと同一の場合は、省略できる。
• 付記された文字は、字数または枚数に数えない。

▼送付にかかる料金

• 内容証明料（420円　2枚目以降は1枚につき250円加算）+ 送料 + 書留料
• 配達証明（付けることをお勧めします）や速達にする場合は、その分を加算

▼送付時に郵便局へ持って行くもの

1. 送付する文書
2. 送付する文書のコピー（2部）
3. 差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒
4. 送付にかかる料金
5. 念のため、差出人の印鑑も持参することをお勧めします。